De laatste tijd horen ondernemers steeds vaker het woord e-factureren vallen. Eén van de redenen dat het woord steeds vaker valt heeft te maken met de veranderingen bij de Rijksoverheid. Sinds 2017 ben je verplicht om naar de overheid alleen nog gebruik te maken van e-factureren. De komende tijd zullen steeds meer bedrijven hierom vragen. Maar wat is e-factureren?
Wat is een e-factuur?
Dit is een factuur die door een computer digitaal is opgemaakt. Het ziet er in eerste instantie uit als een gewone factuur. Alleen in de factuur zitten codes verwerkt die de computer kan lezen. Hierdoor kan de factuur automatisch ingeboekt worden in een boekhoudprogramma. Dit bestandje kan door een boekhoudprogramma aangemaakt worden en verstuurd per pdf.
Waarom wordt er gekozen voor e-factureren?
De voornaamste reden is dat het veel tijd en geld scheelt. Het aanmaken van de facturen gebeurd automatisch en er worden minder fouten gemaakt. Doordat de facturen automatisch door de boeking software verwerkt worden bespaar je op accountantskosten. De facturen worden ook nog eens sneller betaald doordat ook de betaling geautomatiseerd is.
Facturen in UBL
Elk boekhoudprogramma werkt weer met een andere codering. Het is daarom belangrijk om in dezelfde taal te communiceren. In Europa is vastgesteld dat de e-facturering moet gebeuren in UBL taal. Dit is een universele taal die straks elk boekhoudprogramma moet lezen.
Online boekhoudprogramma met UBL
Er zijn al online boekhoudprogramma’s waarmee je in UBL taal facturen kan opmaken. De kans is groot dat dit straks een eis wordt vanuit verschillende bedrijven. Door nu al over te stappen op e-factureren voorkom je een hoop gedoe in de toekomst. Via onze website kan je online boekhoudprogramma’s vergelijken met UBL factureren.
