Als bedrijf ben je in het bezit van bedrijfsmiddelen. Bijvoorbeeld een computer, auto of inventaris. Na loop van tijd worden deze bedrijfsmiddelen minder van kwaliteit. Als je ze zou verkopen leveren ze niet meer de nieuwprijs op. Dit moet je ook verwerken in je boekhouding. Dit wordt gedaan met de administratieve term: afschrijven. Je bent verplicht om je spullen af te schrijven bij een waarde die hoger ligt dan € 450. Je krijgt als ondernemer dus bijna altijd wel te maken met afschrijven.
Afschrijving berekenen
Voordat je in je boekhouding kan afschrijven moet je gaan uitrekenen hoe hoog de afschrijving is. Dit doe je met de aanschafkosten, restwaarde en vermoedelijke gebruiksduur. Eigenlijk pak je de complete aanschafkosten – restwaarde aan het einde van de levensduur : vermoedelijke gebruiksduur. Het is dus niet heel lastig om je afschrijving te berekenen.
Maximale afschrijving per jaar
Hou er rekening mee dat er een maximale afschrijving per jaar is. Je mag bijvoorbeeld maximaal 20% per jaar afschrijven. Bij de meeste investeringen die je als bedrijf doet gaat het om een afschrijving die in minimaal 5 jaar wordt uitgevoerd. Begeeft je computer het al na 3 jaar? Dan boek je de resterende afschrijvingen in één keer af.
Afschrijving inboeken in je boekhoudpakket
Het is noodzakelijk om je afschrijving in te boeken in je boekhoudpakket. Dit kan je dus niet zomaar even op papier zetten en regelen. Hoe je dit regelt verschilt per boekhoudprogramma. De meeste boekhoudprogramma’s hebben eenvoudige hulpmiddelen om de afschrijving in te boeken. Het is bij een aantal boekhoudprogramma’s zelfs mogelijk om de afschrijving te automatiseren. Je hebt er zo verder geen omkijken meer naar en je vergeet niet om de afschrijving jaarlijks te boeken.
Vergelijk de verschillende boekhoudprogramma’s
Online kan je eventueel de verschillende boekhoudprogramma’s met elkaar vergelijken. Je krijgt zo meteen een goed beeld welke programma’s het makkelijker maken om je afschrijving te regelen. Je ziet ook meteen hoeveel invloed de afschrijving eventueel op je winst heeft.