Robotic accounting betekend niets meer dan het automatiseren van handelingen die eerst door de accountant werden uitgevoerd. De laatste jaren zien we dat steeds meer taken werkelijk door software wordt overgenomen. Een aantal taken worden nu al door de robots overgenomen. Je leest hier de meest gestelde vragen die te maken hebben met robotic accounting.
Wat is basic process automation?
Met basic process automation worden een aantal simpele taken van de accountant door robots overgenomen. Neem bijvoorbeeld het inboeken van de facturen. Normaal gesproken kost een accountant dit al snel 15 minuten. Een robot kan in drie minuten tijd al een flink aantal facturen inboeken. Robots en accountants werken zo samen aan jouw administratie.
Wat is een cognitive process automation?
Dit is een heel ander soort robot dan gebruikt wordt bij het inboeken van de facturen. Dit is namelijk een robot die voor zichzelf kan denken. Hij kan bijvoorbeeld zelfstandig denken dat een factuur een investering geweest moet zijn. Vervolgens boekt de robot de factuur onder investeringen.
Wat is het voordeel van robotic accounting?
Als eerste kunnen robots veel sneller werken. Ze kunnen sneller handelingen uitvoeren en kosten minder geld dan mensen. Nog een voordeel is dat iedere handeling van de robot wordt vastgelegd. Je kan via een logboek precies zien wanneer een factuur is ingeboekt. Als een klant een vraag heeft dan kan je dit vaak in het logboek terugvinden. De accountant houdt zo meer tijd over om te besteden aan advies in plaats van het bijhouden van de administratie.
Hoe veilig zijn de robots?
Accountants hebben te maken met een geheimhoudingsplicht. Alleen een robot kan gehackt worden. Hoe veilig is het om alles door robots te laten uitvoeren? Veiligheid is een technologie waar dagelijks aan gewerkt wordt. Exact werkt bijvoorbeeld met Blockchain technologie om alle informatie veilig op te slaan. Deze technologie is hetzelfde als bij de Bitcoin.
