Na het nakijken van je administratie blijft er een betalingsverschil staan. Je hebt er al zes keer naar gekeken, maar je komt er niet uit waar het verschil vandaan komt. Soms kan het komen doordat een klant te weinig geld heeft overgemaakt.
Of doordat je zelf ergens een foutje gemaakt hebt met het overboeken van een mutatie. De oplossing om dit weg te werken is door een betalingsverschil in je administratie te boeken.
Kleine verschillen bij het overboeken van geld
Het komt regelmatig voor dat er een klein verschil ontstaat. Op de factuur stond € 99,90 en de klant maakt per ongeluk € 99,09 over. Voor zo’n klein bedrag is het niet de moeite waard om een betalingsherinnering te sturen.
Je kan het veel beter oplossen door het bedrag als betalingsverschil te boeken. Door een betalingsverschil te boeken maak je het bedrag van de oorspronkelijke factuur kleiner. De betaling komt zo overeen met het bedrag dat de klant heeft overgemaakt.
Betalingsverschil boeken met een online boekhoudprogramma
Als het bedrag niet volledig binnenkomt dan blijft de factuur in het boekhoudprogramma als onvoldaan staan. Dit is lastig vooral als de factuur wel gewoon betaald is.
In het online boekhoudprogramma is het mogelijk om aan te geven dat het hierbij gaat om een betalingsverschil. Het boekhoudprogramma boekt het betalingsverschil zo zodat dit klopt volgens de fiscale regels.
Factuur gewoon voldaan
Als je het betalingsverschil officieel geboekt hebt in het boekhoudprogramma, dan komt deze op voldaan te staan. Je hebt dus geen problemen meer dat je factuur op niet voldaan staat. Je boekhouding klopt zo weer en je hoeft ook geen automatische herinnering te sturen over een openstaand bedrag van een paar eurocent. Je administratie is zo weer sluitend. Dat is het grote voordeel van online boekhouden.
