Steeds vaker kom je online boekhoudprogramma’s tegen. Dit zijn programma’s die werken in de Cloud. Je kan dankzij deze manier van werken overal online boekhouden. Dit kan zelfs op vakantie in het buitenland of tijdens een bezoek aan een klant.
Echt overal kan je bij je administratie komen en bijvoorbeeld vragen van een klant beantwoorden. Maar wat is eigenlijk boekhouden in de Cloud?
Wat is de Cloud?
De Cloud is een online te bereiken server waarop je kan inloggen. Op dit systeem wordt jouw boekhouding bewaard. Alleen jij krijgt toegang tot je administratie. Eventueel kan je accounts aanmaken voor bijvoorbeeld de accountant om mee te kijken.
Doordat je online kan werken ben je niet meer afhankelijk van een computer die het boekhoudprogramma kan draaien. De oude boekhoudprogramma’s werken vaak met Windows. Terwijl jij als ZZP-er bijvoorbeeld met Mac werkt. Dit probleem kom je niet meer tegen in de Cloud. Je administratie is bereikbaar via je eigen internet browser.
Altijd een veilige back-up van je administratie
Als ondernemer ben je verplicht om de administratie 7 jaar te bewaren. Alleen een computercrash kan iedereen overkomen. In de Cloud wordt er automatisch een back-up gemaakt van je administratie. Je hoeft dus nooit meer bang te zijn dat je gegevens kwijtraken door een computercrash. Het systeem is ook extra beschermd tegen hackers. In de Cloud staat je administratie veel veiliger dan op je eigen computer.
Online automatiseren van je administratie
De boekhoudprogramma’s in de Cloud werken geautomatiseerd. Je hoeft nog maar een klein deel van de administratie zelf te doen. De meeste systemen hebben bijvoorbeeld een automatische bankkoppeling. Het systeem herkent direct betalingen die binnenkomen en koppelt ze aan de facturen die je hebt aangemaakt. Je hebt zo altijd een realtime inzicht in je administratie.
Lage kosten voor een boekhoudprogramma
Op een Cloud kunnen heel veel klanten tegelijk aan hun administratie werken. De kosten zijn voor de eigenaar van het boekhoudprogramma niet meer zo extreem hoog. Vanwege de lage kosten kan je als ondernemer al voor een paar euro per maand een stukje Cloud huren.
De meeste boekhoudprogramma’s zijn zelfs goedkoper dan een softwarepakket op de computer. Nog een pluspunt is dat de systeembeheerders automatisch updates voor je uitvoeren. Je hoeft zelf qua onderhoud nergens meer naar om te kijken.
Geen eigen server meer nodig
Met een boekhoudprogramma in de Cloud heb je geen eigen server meer nodig. Je kan gebruik maken van de Cloud om je administratie bij te houden. De server van het boekhoudprogramma staat altijd op een veilige plek. 24/7 zijn systeembeheerders bezig om de veiligheid te garanderen. Er is veel meer toezicht op je server dan als je er zelf één beheert.
Automatiseer andere taken binnen je bedrijf
Met een boekhoudprogramma in de Cloud kan je meer dan alleen online factureren en boeken. Er zijn bijvoorbeeld programma’s met een compleet CRM systeem. Je kan bijvoorbeeld ook je personeelsadministratie automatiseren en de salarisstrookjes automatisch uitdraaien. Het enige wat je nog zelf hoeft te doen is het salaris overmaken. Dankzij boekhoudsoftware krijg je weer de tijd om zelfstandig te ondernemen!
