Boekhouden in Excel is vooral voor de kleine ondernemer de ideale oplossing. De meeste ondernemers hebben Excel standaard op hun computer geïnstalleerd staan. Als u slechts een paar transacties per jaar heeft dan is een boekhoudpakket al snel te duur. U bent dan beter af met boekhouden in Excel. Zoekt u toch meer gebruiksgemak? Dan kan u een boekhoudprogramma overwegen.
De voordelen van boekhouden in Excel
Het grootste voordeel van Excel is dat het goedkoop is om uw administratie bij te houden. Vooral als u nog maar een paar facturen per jaar heeft is Excel ruim voldoende. Het is laagdrempelig en u kan in verschillende mapjes per maand Excel bestanden aanmaken. Zo kan u voor uw debiteuren en crediteuren een apart mapje aanmaken. In het Excel bestand kan u vervolgens een overzicht maken met de facturen die voldaan zijn of nog betaald moeten worden. Naast het overzicht van uw openstaande posten kan u de BTW apart bijhouden
Boekhouden met Excel – de nadelen
Er zitten ook nadelen aan boekhouden met Excel. U kan bijvoorbeeld sneller fouten maken en er is niemand die dit controleert. Daarnaast kost het veel tijd om de hele boekhouding in Excel bij te werken. U zal meerdere keren dezelfde informatie moeten invoeren in verschillende bestanden. Nog een nadeel is dat helemaal niets geautomatiseerd is. Als u kiest voor een boekhoudprogramma dan kan u bijvoorbeeld automatisch uw facturen laten inboeken.
Extra kosten voor de boekhouding
U bent als ondernemer zelf verantwoordelijk voor uw administratie. Als deze niet op orde is bij een controle van de Belastingdienst, dan kan u een hoge boete tegemoet zien. U moet dus een boekhouder inhuren die uw administratie gaat controleren. Dit is vaak duurder dan een online boekhoudprogramma.
Het is slim om na te denken over alternatieven, zelfs als u nog een klein bedrijf heeft. Als starter kan u bijvoorbeeld profiteren van starters korting, zodat u niet direct de hoofdprijs betaald. Vergelijk gerust de verschillende boekhoudprogramma’s en overweeg om uw administratie te automatiseren.
Tags: Boekhouden in Excel | Boekhouden met Excel | Excel boekhoudprogramma | Excel boekhouding | Gratis boekhoudprogramma Excel
