In Nederland is er een officiële bewaarplicht voor ondernemers. Je bent verplicht om de boekhouding voor minimaal 7 jaar te bewaren. De Belastingdienst mag namelijk de boekhouding bij je komen controleren. Dit doen ze met steekproeven om te controleren of er geen spraken van fraude is.
Welke stukken moet je 7 jaar bewaren?
De belangrijkste stukken van je administratie zijn: debiteuren, crediteuren, inkoop, voorraad en loon administratie. Je bent verplicht om hiervan 7 jaar lang alle stukken goed te bewaren. De Belastingdienst heeft het recht om van 7 jaar terug de stukken op te vragen. Je moet deze dan kunnen tonen. Na 7 jaar mag je de stukken vernietigen.
Onroerende zaken dienen 10 jaar bewaard te blijven
Er zijn wel uitzonderingen op de bewaarplicht van de Belastingdienst. Je bent bijvoorbeeld verplicht om de stukken van onroerende zaken 10 jaar te bewaren. Dit heeft te maken met het herzieningstermijn van de Belastingdienst voor de vooraftrek van onroerende zaken.
Bewaarplicht mag digitaal
Het is niet meer langer verplicht om alle stukken op papier te bewaren. Sommige ondernemers doen dit wel als back-up. Als ze hun administratie online kwijtraken hebben ze nog een papieren versie. Maar een online administratie voldoet prima aan de bewaarplicht van de Belastingdienst. Je hoeft hier dus niet bang voor te zijn. Het is enkel belangrijk dat je de administratie kan overleggen bij de Belastingdienst.
Bewaren in de Cloud
Wil je het risico op het kwijtraken van je administratie beperken? Als je kiest voor online boekhouden, dan bewaar je de administratie in de Cloud. Dit betekent dat het niet op je computer staat opgeslagen. Als je computer crasht kan je nog steeds bij je bestanden komen. Dit is natuurlijk fijn om te weten als je de bestanden wilt opslaan in de Cloud. Vrijwel alle boekhoudprogramma’s werken tegenwoordig in de Cloud.
Vergelijk online boekhoudprogramma’s
Wil je graag voldoen aan je bewaarplicht en niet langer bang zijn voor het verlies van bonnetjes? Vergelijk online boekhoudprogramma’s en registreer eventueel direct een nieuw account voor je boekhouding. Je hoeft zo niet langer meer een bonnetje te bewaren. Je kan voortaan gewoon online je boekhouding bijhouden in de Cloud.
